Política de Privacidad
La presente política establece las bases sobre las que procesaremos todos los datos personales que recopilemos, de conformidad con el nuevo Reglamento Europeo General de Protección de Datos (RGPD).
¿Qué son los datos personales?
Por datos personales se entienden los datos (almacenados de forma electrónica o en papel) relativos a una persona viva que pueda identificarse directa o indirectamente a partir de dichos datos (o a partir de los datos y demás información en nuestro poder).
El tratamiento es cualquier actividad que implique el uso de datos personales. Incluye la obtención, el registro o la conservación de los datos, su organización, modificación, recuperación, utilización, comunicación, supresión o destrucción. El tratamiento de datos también incluye la transferencia de datos personales a terceros.
¿Qué información recopilamos sobre usted y cómo lo hacemos?
En el curso de nuestra labor, podemos recopilar y tratar los datos personales como nombres y apellidos, nombre de la organización, función, país, número de teléfono, correo electrónico y dirección postal que usted proporcione. En el caso de los miembros de CICOPA que tienen una función representativa dentro de la organización (miembros del Consejo Directivo y presidente) también recopilamos la fecha y el lugar de nacimiento, el domicilio y una copia de su documento de identidad para cumplir con la ley belga para organizaciones sin ánimo de lucro.
Los datos que recopilamos pueden incluir datos que recibimos directamente de usted (por ejemplo, rellenando formularios o encuestas, o manteniéndose en contacto con nosotros por correo, teléfono, correo electrónico o al inscribirse en una reunión o conferencia) y datos que recibimos de otras fuentes (por ejemplo, organizaciones asociadas). Si recibimos datos personales de otras fuentes, informaremos a las personas sobre nuestra Política de Privacidad lo antes posible.
Asimismo, tenemos acceso contractual a la base de datos de la Alianza Cooperativa Internacional (ACI) y cumplimos con la política de privacidad de la ACI para el tratamiento de estos datos. Para obtener más información sobre la Política de Privacidad de la ACI, visite su sitio web o escriba a dataprotection@ica.coop.
No recopilamos datos personales sensibles[1] ni datos personales de niños menores de 16 años (artículo 8 del RGPD).
¿Cómo utilizaremos la información que nos proporcione y por qué?
CICOPA no vende ningún dato de contacto.
Únicamente procesaremos datos personales para los fines específicos relacionados con nuestras actividades, a saber: boletines de noticias, comunicados de prensa, políticas, invitaciones a eventos, publicaciones, campañas, y estos podrán ser utilizados para ponerse en contacto con usted para realizar actividades de investigación, información estadística y creación de redes dentro del movimiento cooperativo o para cumplir con las obligaciones legales específicas relacionadas con la naturaleza de nuestra organización o para cualquier otro propósito específicamente permitido por el RGPD.
Podremos transferir datos personales en nuestro poder a una organización fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o a personal que opere fuera del EEE y que trabaje para nosotros o para uno de nuestros proveedores, siempre que se aplique un nivel adecuado de protección de los derechos y libertades de los interesados. Dicho personal podrá dedicarse, entre otras cosas, a la cumplimentación de contratos con los datos del interesado, al tratamiento de los datos de pago y a la prestación de servicios de apoyo.
Notificaremos esos propósitos a los individuos cuando recojamos los datos por primera vez o tan pronto como sea posible.
Sus derechos
Queremos asegurarnos de que su información personal es exacta y está actualizada.
Si nos ha dado su consentimiento, puede retirarlo siguiendo las instrucciones para darse de baja en cualquiera de los correos electrónicos que le enviemos o ponerse en contacto con nosotros y nosotros lo haremos por usted.
También tiene el derecho de solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted, el derecho de oponerse a que tratemos sus datos, el derecho de solicitar que su información sea borrada o restringida para un uso posterior, y el derecho de corregir enmiendas o actualizaciones en la información que usted nos ha proporcionado.
Para ejercer cualquiera de estos derechos escriba a cicopa@cicopa.coop. Su solicitud se procesará a la mayor brevedad posible.
Cookies
Las cookies son archivos de texto que se guardan en su ordenador para recopilar información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes. Esta información se utiliza para rastrear el uso del sitio web por parte de los visitantes y para compilar informes estadísticos sobre la actividad del sitio web. Para más información sobre las cookies visite www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org. Puede configurar su navegador para que no acepte cookies. Los sitios web anteriores le indican cómo eliminar las cookies de su navegador. Sin embargo, en algunos casos, como resultado de esta configuración algunas de las características de nuestro sitio web pueden no funcionar.
Enlaces a otros sitios web
Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios web. Esta política de privacidad solo se aplica al sitio web CICOPA, por lo que cuando se enlace a otros sitios web, deberá leer sus propias políticas de privacidad.
Mantenemos segura su información
Las listas de contactos de CICOPA son seguras y están protegidas por contraseña.
Cualquier acceso y edición de información personal está limitado al personal de CICOPA. Se puede dar acceso a los proveedores de servicios si es necesario para que realicen el trabajo contratado. Los actuales proveedores con acceso a las listas de contactos son mailchimp (la plataforma en línea que utilizamos para enviar y administrar correo electrónico), el proveedor de TI y el servicio de contabilidad.
Tomaremos las medidas de seguridad adecuadas contra el tratamiento ilegal o no autorizado de datos personales y contra la destrucción, daño, pérdida, alteración, revelación o acceso no autorizados a datos personales transmitidos, almacenados o procesados de otro modo.
No conservaremos los datos personales más tiempo del necesario para el fin para el que fueron recogidos.
Cambios en nuestra política de privacidad
Mantenemos nuestra política de privacidad bajo revisión regular y actualizaremos esta página web según sea necesario.
Cómo ponerse en contacto con nosotros
Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o sobre la información que tenemos sobre usted en cicopa@cicopa.coop, teléfono: +32 25431033.
[1] Los datos personales sensibles son datos personales sobre el origen racial o étnico de una persona, sus opiniones políticas, sus creencias religiosas o filosóficas, su pertenencia a un sindicato, su estado de salud genética, biométrica, física o mental, su orientación sexual o su vida sexual. También puede incluir datos sobre delitos o condenas penales. Los datos personales sensibles solo pueden procesarse bajo condiciones estrictas, incluso con el consentimiento de la persona.