Politique de protection des données

La présente politique définit la méthode de traitement des données personnelles que nous avons collectées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) introduit par l’UE.

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Qu’elles soient stockées au format numérique ou sur papier, les données à caractère personnel désignent l’ensemble des données par lesquelles un individu peut être directement ou indirectement identifié (par ces seules données ou par combinaison avec d’autres informations en notre possession).

Le traitement des données concerne toute activité impliquant l’utilisation de données personnelles, notamment : l’obtention, l’enregistrement ou la conservation des données, l’organisation, la modification, la récupération, l’utilisation, la divulgation, l’effacement ou la suppression de ces données. La notion de traitement implique également le transfert de données personnelles à des tiers.

Quelles informations collectons-nous auprès de vous, et de quelle manière ?

Dans le cadre de notre activité, nous pouvons collecter et traiter certaines données à caractère personnel que vous nous fournissez, telles que le nom et le prénom, le nom de l’organisation, la fonction, le pays, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et l’adresse postale. Concernant les membres de CICOPA occupant une fonction représentative au sein de l’organisation (membres du conseil d’administration, président), nous collectons également les données suivantes : la date et le lieu de naissance, l’adresse personnelle, ainsi qu’un exemplaire des documents d’identité, conformément à la loi belge appliquée aux organisations à but non lucratif.

Les données que nous collectons peuvent inclure celles directement fournies par vous (par le biais de formulaires ou d’enquêtes, par correspondance sous forme de lettre, de courriel et par téléphone, ou encore lors d’une inscription à une réunion ou une conférence) ; mais également les données transmises par d’autres sources (telles que les organisations partenaires). Dans le cas où des données personnelles nous sont transmises par d’autres sources, nous informons les individus concernés de notre Politique de protection des données, dans les plus brefs délais.

Nous disposons d’un droit contractuel d’accès à la base de données de l’Alliance coopérative internationale (ICA). Nous nous conformons à la politique de protection des données de l’ICA concernant le traitement de ces données. Pour en savoir davantage sur la politique de protection des données de l’ICA, veuillez consulter le site Internet (https://ica.coop/fr/terms-and-conditions) ou contacter dataprotection@ica.coop.

Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles[1] ni de données personnelles concernant des enfants de moins de 16 ans (article 8 du RGPD).

Comment et pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

CICOPA ne vend en aucun cas les coordonnées recueillies.

Les données personnelles recueillies sont traitées strictement pour les besoins spécifiques de nos activités : bulletins d’information, communiqués de presse, documents stratégiques, invitations à des événements, publications, ou campagnes. Ces données peuvent être utilisées pour vous contacter dans le cadre de recherches, d’études statistiques et à des fins de réseautage au sein du mouvement coopératif ; et/ou conformément à des obligations légales spécifiques relatives à la nature de notre organisation ou pour toute autre fin expressément autorisée par le RGPD.

Nous pouvons transférer les données personnelles dont nous disposons à une organisation extérieure à l’Espace économique européen (EEE) ou à tout collaborateur actif hors-EEE pour notre compte ou celui de l’un de nos fournisseurs, sous réserve qu’un niveau satisfaisant de protection des données et des droits des individus soit appliqué. Ces collaborateurs peuvent notamment être impliqués dans l’exécution de contrats avec la personne concernée, le traitement d’informations bancaires, ou la prestation d’un service d’assistance.

La finalité de la collecte de données sera précisée aux individus au début de la collecte ou dans les plus brefs délais.

Vos droits

Nous voulons nous assurer que les données vous concernant sont exactes et à jour.

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement après nous l’avoir accordé, en suivant les instructions de désinscription visibles dans tous nos courriels, ou en nous contactant afin que nous le fassions pour vous.

Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons sur vous et de contester le traitement de vos données. Vous avez le droit de demander la suppression ou la restriction de l’utilisation de vos données, la correction, la modification et la mise à jour des informations que vous nous avez fournies.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter cicopa@cicopa.coop. Les demandes seront traitées dans les plus brefs délais.

Les cookies

Les cookies sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur afin de recueillir des informations relatives à votre connexion et à votre navigation sur Internet. Ces informations servent à analyser l’utilisation du site Internet par les visiteurs et à élaborer des rapports statistiques sur l’activité du site. Pour davantage d’informations sur les cookies, veuillez consulter www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies. Les sites Internet susmentionnés vous indiquent comment supprimer les cookies de votre navigateur. Dans certains cas, cependant, il est possible que certaines fonctionnalités de notre site ne fonctionnent plus suite à cette opération.

Liens vers d’autres sites Internet

Notre site Internet contient des liens vers d’autres sites. La présente politique de confidentialité s’applique uniquement au site de CICOPA. En cliquant sur les liens d’autres sites, veillez à bien consulter leur propre politique de confidentialité.

Nous conservons vos informations en sécurité

Les répertoires de contacts CICOPA sont sécurisés et protégés par des mots de passe.

Seuls le personnel de CICOPA est autorisé à accéder et à modifier les données personnelles. Nos prestataires peuvent y accéder également si nécessaire dans le cadre de leur mission. Actuellement, les partenaires autorisés à accéder aux répertoires de contacts sont mailchimp (la plateforme en ligne chargée de l’envoi et de la gestion de nos courriels), notre prestataire informatique ainsi que notre service comptabilité.

Nous prendrons les mesures de sécurité adéquates contre toute forme de traitement des données personnelles illicite ou non autorisé, contre la destruction accidentelle ou illicite, l’endommagement, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée de données, contre l’accès non autorisé à des données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées.

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Modification de notre politique de protection des données

Notre politique de protection des données sera régulièrement soumise à révision. Cette page Internet sera mise à jour en conséquence.


Comment nous contacter

Veuillez nous contacter pour toute question à propos de cette politique de confidentialité ou des informations dont nous disposons sur vous : cicopa@cicopa.coop, ou par téléphone au +32 25431033.


[1] Les données à caractère personnel sensibles concernent les données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, les informations biométriques, les troubles physiques ou mentaux, l’orientation sexuelle ou la vie sexuelle. ll s’agit également des données relatives aux infractions et aux condamnations pénales. Les données à caractère personnel sensibles ne peuvent être traitées que sous certaines conditions strictes, notamment avec le consentement de l’individu concerné.